给翻译留下深刻印象的时间管理:时间饮食
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这篇文章是一个重新发布的博客,最初发表于 生产力栈. 本文经作者许可转载.
你是否经常觉得是你的事业在支配着你,而不是相反? 你是否想知道为什么你总是觉得一天的时间不够用? 这是一个机会,让你一劳永逸地弄清楚你的时间都去哪儿了, 开始掌控你的事业和时间. 让永利登录网址开始吧!
重要的事情优先-为什么它有效
你曾经节食或做过预算吗? 营养师或理财规划师会问你的第一件事是什么? 你的营养师会要求你记录你现在吃的东西, 你的理财规划师会要求你记录下你目前的消费习惯. 他们需要有一个基线,以便制定改进计划, 而这正是你为提高效率所需要做的. 如果你没有一个底线,你就不知道你需要在哪些方面改进你的工作效率.
它是如何工作的
第一步:准备两个计时器.
从两个计时器开始:一个是“项目计时器”,一个是“工作计时器”.下面永利登录网址将讨论每种模式,以及每种模式的一些免费和付费选项.
项目计时器
项目计时器用来记录你花在翻译上的时间. 当我说“翻译”的时候,“我的意思是用手在键盘上输入实际的翻译(或者对着听写应用程序说话,如果你有的话)。. 这还不包括电子邮件、发票、文件准备等.
这个计时器的目的是确定您所做的翻译的实际类型是否有任何差异,以确保在您的翻译中甚至存在ROTI(时间投资回报). 换句话说,你可能赚了1美元.每个字100美元,觉得很神奇, 但是一旦你使用计时器, 你发现翻译10个单词要花一个小时,而10美元/小时最终可能不是最有利可图的价格.
首先,为您的项目创建一组类别. 如果你的分类一开始太详细或者太笼统,这完全没问题. 一旦你开始收集数据, 你可以合并相似的工作类型(只要时间允许),也可以拆分不同的工作类型(再次), 只考虑到时间).
作为一名自由职业者,我的经验主要是医学翻译, 所以当我开始的时候,我的分类包括监管表格, 知情同意书, 病人的记录, 放电形式, 等. 然后我发现,知情同意和监管表格花费的时间大致相同, 所以我把它们归为一类. 我发现病人记录和出院表也花了同样多的时间, 所以我把它们结合起来. 最终, 你会有几个类别, 但最好从过于具体和组合类别开始,而不是相反. 如果你最终做了相反的事情, don’t worry; it’s totally fixable, 只是这个系统需要更长的时间才能得到结果.
项目计时器的一些工具选项:
- ClickUp -(免费或付费)计时器将与您的项目同步,但很多人(包括我自己), 更喜欢ClickUp的计时器集成.
- Toggl -(免费或付费)这是一个久经考验的计时器. 自从我开始为自己计时以来,它就一直存在,直到今天它仍然存在. 它还有一个免费选项. 一个问题是,如果你真的想用你记录的时间来开发票,而不仅仅是为了你的个人生产力, 它在这方面不是很擅长.
- 收获 -(付费)如果你碰巧也按小时收费,并为自己的工作计时, 这个计时器可以发票,然后也可以作为一个窗口到您的数据.
- 太阳能发电专家 -(付费)专为翻译人员设计,您可以计时您的项目.
- Clockify -(免费+付费)伟大的应用程序,我已经使用了几次之前,我发现Hubstaff(见下文). 如果你使用Clockify作为一个单独的经营者,你可能不需要在付费版本的功能, 但是检查他们的特征和 这里的价格 然后自己决定.
定时器工作
工作计时器的功能类似于标准的员工时间表. 你要像正常工作一样打卡下班. “在时钟上”的时间包括发票, 发电子邮件, 文件准备, 如果你在办公室工作,你也可以做其他通常可以接受的事情. 例如, 在休息室泡一杯茶可能不需要打卡, 但是遛狗或者去杂货店就可以了. 在这里应用相同的规则.
工作计时器的一些工具选项:
- Hubstaff -(付费)这个是强烈推荐的, 即使是有报酬的, 如果你想利用你的时间和/或可能雇佣小时工(或有小时工). 我用它来跟踪我自己的时间,因为你可以启用一个功能,显示你去了什么网站, 等. 即使你不勤于“打卡”,花太多时间在推特或脸谱网上也会立刻暴露出来.”
- TimeBro -(付费)我还没有试过这个,但是看起来很有趣. 它说它会告诉你你的一天是什么样的, 类似于我使用Hubstaff的方式, 根据他们的网站,还有额外的隐私功能.
- 列出的任何“项目计时器”-你也可以使用“项目计时器”列表中列出的任何选项与单独的帐户. 所以你可以有一个Toggl帐户作为你的“工作计时器”,另一个作为你的“项目计时器”.”
步骤2:形成基线
用以上两种计时方法至少一个星期. 还有第三种衡量时间的方法, 这是你开始工作到结束工作的时间. 所以,如果你早上8点开始工作.m. 最后一封邮件是半夜发的, 即使你去了杂货店, 遛狗,接孩子放学, 第三个时间单位是16小时(8小时).m. 到12a.m.). 每天记录所有三次时间测量. 这并不需要计时器应用程序,因为这只是你第一次“打卡”和最后一次“打卡”.”
第三步:弄清楚你的时间都去哪儿了
如果你想知道你的时间都去哪儿了,别担心,这很正常. 我第一次做这个实验时,我被吓到了. 我记得当时我向一个朋友抱怨说,我无法坚持每天工作15个小时,然后我查看了我的指标,发现:
总工作时间:15小时(大约每天7小时).m. 到10点.m.)
工作计时器:8小时(打卡上班是为了办事,但不知道我的个人时间是7小时左右)
项目计时器:4小时(当我意识到我只翻译了50%的工作时间时,我几乎要死了)
底线
如果你的统计数据相似,不要难过. 就有希望! 一旦你知道你的底线, 你可以开始看到不同的策略是如何提高你的工作效率的. 你还将了解哪些策略不适合你,这同样重要. 上面的统计数据告诉我,我没有很好的系统,在电子邮件上花了太多时间, 会计, 项目准备工作, 任务切换. 这让我开始寻找和创建系统来更有效地管理这些事情. 记住,当你工作但不翻译时,你是免费工作. 如果你没有薪水,你难道不想做点别的事吗? 最初的时间投资是值得的,可以测试提高付费与免费工作时间比率的策略.
作者简介
Jenae Spry是一名法语到英语的翻译家 & 系统分析师. 她从帮助翻译和精品经纪公司提高生产力开始 & 她现在帮助多个行业的小企业主, 不管他们是独自创业还是已经组建了一个团队, 防止职业倦怠, 继续发展他们的业务, 并通过生产力和制度来保护他们的工作与生活平衡. 她也是 生产力栈, 一个分析系统的平台, 工具, 那些帮助各行各业的企业家取得成功的人帮助企业主从他们的日常工作中获得更多,并从其他企业家的生产力堆栈中学习.
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