如何计划大型项目以减少压力
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这篇文章是一个重新发布的博客,最初发表在 工具箱日志 2022年9月16日. 本文经作者许可转载.
对于自由职业者来说,大型工作项目可能是好事,也可能是坏事. 有一大笔收入可以期待是令人兴奋的, 但是,容纳来自其他客户的并行工作量可能是一个挑战. 持续数周甚至数月的项目通常会比平时压力更大,工作时间更长. 这就有必要在计划上投入一些精力,以避免最后一刻的时间紧张, 这不仅对你和你的家庭不利, 但最终也会影响你的工作质量. 通宵不顾一切地制定最后期限,可能会在文本中留下漏洞,如果有更多的时间来仔细控制,这些漏洞本可以很容易地修复.
以下是一些与大型项目规划相关的想法:
- 卷折扣: 对于包含数千字的项目,接受较低的费率作为“批量折扣”可能是诱人的. 然而, 除非你能协商到一笔中期付款或预付款, 与完成多个小订单相比,收到付款实际上需要更长的时间. 在你等待项目付款的时候, 你可能还需要用自己的资金来支付日常的家庭账单. 此外,更大的项目涉及更多的工作,而不是更少. 这些考虑都不会降低你做这项工作的成本, 所以在同意降价前要仔细考虑.
- 调度乐观: 虽然你可能有一个很好的处理你的时间计划为较短的项目, 处理大文件所花费的时间很难估计. 简单地将一个短期项目所需的时间乘以10或20倍可能是一个危险的决定. 不要忘记计划更广泛的项目研究, 合并多个文件所需的时间, 跨文件比较等. 当你计划你需要多少时间来确保意外事件不会让你陷入混乱时,做一个悲观主义者. (我在Excel中开发了一个简单的计算工具来帮助我计算大项目所需的时间. 请与我联络(dorothee@takebackmyday.com(如果你想要一份的话).
- 设定一个宽宏大量的期限: 如果你有设定最后期限的特权,那就争取比你认为需要的时间更多的时间. 你以后会感谢自己的, 尤其是当你不得不满足那些你无法拒绝的老客户的要求时. 从事大型项目很少是一个顺利的过程. 你的截止日期估计应该基于一个正常的工作周. 不包括任何夜晚, 周末, 或者在最初的项目计算中计算假期时间, 一定要检查一下你的日历,看看有没有其他安排好的休息时间.
- 规划所有项目步骤: 为自己制定一个严格的生产计划, 尤其是当最后期限似乎还很遥远的时候. 创建每天或每周的里程碑,以确保你给自己足够的时间来创建词汇表, 研究术语, 并润色文本以保持一致性. 花在组织项目上的任何时间都可以减轻最后几天的压力. 完成百分比是一个有用的里程碑指标,可以在任何CAT工具中找到.
- 不要忘记最后的格式: 没有什么比在最终文件中发现意想不到的表格或图形更糟糕的了,这些表格或图形没有被翻译工具捕获,并且必须在运行中进行翻译. 文本长度的差异还可能导致意想不到的格式化挑战,这需要花费大量时间来修复. 你的工作计划必须有足够的时间来解决这些布局上的挑战,这样你就不必缩短最后的编辑阶段.
- 检查你的项目计划: 每个工作周开始时,都要对自己需要取得的进展进行现实的评估. 有一个能让你负责的伙伴是非常有帮助的.
上述策略可能需要包括一个额外的因素:不要忘记考虑分心的累积影响——当你失去注意力(迷失在研究中)时,你为自己制造的干扰, 冗长的术语讨论, 不停地检查自己的工作), 还有外界的干扰. 有一致的计划, 大型项目可以成为一种更可控的体验,让你不那么疲惫和担心.
你打算如何处理大型项目? 请在评论中告诉永利登录网址.
作者简介
Dorothee Racette, CT has been a full-time freelance GER < > EN translator for over 25 years. 2011年至2013年,她担任ATA总裁. In 2014, 她创立了自己的教练事业, 夺回我的一天, 帮助个人和组织解决与工作流程和时间管理相关的问题. 作为一名永利登录网址的生产力教练(CPC),她现在的工作主要是翻译和指导. 她的书 完成你的开始 (2020)为完成大型项目提供了蓝图. 你可以阅读她的博客 takebackmyday.com/blog.
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